汇报材料写作方法论
汇报稿,属于机关非正式文种。座谈汇报在机关是常有的事,给领导准备汇报稿也是机关的一项经常性工作。因而,写汇报稿可以说是机关干部的基本功、必修课。
一、讲一讲汇报稿的种类
汇报稿的种类有哪些,查了手头的有关资料,没有专门的说明。根据自己接触过的,按照内容和形式区分,常用的大体有这么四种:
1、综合型汇报稿。上级机关到本单位了解全面建设情况,这时准备的汇报稿往往是综合型的,一般要讲清总体情况、主要工作、存在问题及今后打算。
2、专题型汇报稿。就某项具体工作向上级领导机关汇报,一般都是专题型的,这种汇报稿具有单一性、专一性的特点,汇报内容要力求挖得深一点、写得细一点、语言实一点。像开展主题教育、文明创建、党建工作等情况汇报,都属于这一类。
3、经验型汇报稿。本单位某项工作做得很有成效、某个典型具有推广价值,上级机关拟论证、总结、推广,这时的汇报稿就属于经验型汇报稿,一般要写清价值在哪里、特点有哪些、下步怎么办。它要求具有很强的思想性、典型性,论证材料要翔实充分。
4、研究型汇报稿。上级机关就某个问题、某项工作进行调查研究,这时的汇报稿就属于这一类。它要求汇报者站在上级领导机关的高度同位思考,突出矛盾问题的梳理,突出对策措施的研究,总体上要把握一个“新”字,突出一个“深”字。
以上四种类型的区分只是相对的,很多时候都有交叉的成份,需要具体情况具体把握。
二、讲一讲汇报稿写作的基本要求
汇报稿的写作没有固定模式,但它作为一个完整的思维过程,有些东西也是可以把握的。根据这些年的实践,我觉得应该把握好五个方面:
第一,开头要自然,防止“硬”。一份完整的汇报稿,全文和每一部分的开头都有一个“帽段”,作为正文的铺垫,引入正题,因而也可以称为“引题”。引题可长可短,可繁可简,但不能没有。过渡自然、铺垫到位,能起到引起关注、引发兴趣的效果。引题的设计没有固定的格式,全文的引题一般都要讲点欢迎感谢的话、赞扬肯定的话、概括内容的话;每一部分开头的引题,一般都很简短,都要讲点说明观点的话、引出下文的话,以达到承上启下的目的。
具体要注意把握三点:
一是寒暄要适度。这是写全文的引题时需要把握的。要尽量避免说吹捧过度的话、过分谦虚的话,让人感到不自在,甚至产生反感。像XX汇报的开头,分寸就把握得很好,也很有个性特点,他讲:“XX书记对我们单位建设一直很关心,去年9月专程到我部视察,这次又在百忙之中到我部调查研究、指导工作,我们感到很温暖、很高兴。”这个寒暄一下子拉近了距离,让人感到很亲切。
二是目的要明确。引题是为正文服务的,具有很强的目的性。整个论述,都要注意围绕主题展开,无关的话尽量少说或者不说。比如,干部教育管理情况汇报稿,第一部分讲的是“几个数字”,引题是这样写的:XX党委认为,经济发展讲精确指标,干部教育管理也应讲精确控制,靠数字说话。据此,我们12、13年重点抓“减中理顺、减中优化”;14、15年重点抓“任务牵引、配齐配强”;16、17年重点抓“岗位量化、整体提高”。这样,盯着目标抓,年年抓深化,干部教育管理的主要指标得到较好落实。接着,他从四个方面具体汇报了工作成效。短短六行字,包容了大量的信息,既说明了抓干部教育管理的主要方法——精确控制,又说明了干部教育管理的发展历程——三个阶段,还说明了这样抓的好处,非常自然地引出了下文。应该说,这个引题是非常精彩的。
三是论述要简明。引题作为铺垫,不论是全文的引题,还是每一部分的引题,都不能太长,要尽量用最简短的话把问题讲清楚,使听者有一种“开门见山、推窗见月”的感觉。比如,年初起草的“加强干部队伍建设”的汇报材料,围绕“怎么看、怎么训、怎么用、怎么管”分了四个部分,其引题分别是:认识决定摆位,看法决定办法,解决好“怎么看”的问题,是抓好干部队伍建设的前提;知识不等于能力,关键在于转化,解决好“怎么训”的问题,是抓好干部队伍建设的关键;使用也是培养,而且是更为重要的培养,解决好“怎么用”的问题,是抓好干部队伍建设的根本;严格管理出效益,从严治官出人才,解决好“怎么管”的问题,是抓好干部队伍建设的保证。这些引题,虽然文字很简短,但集中表达了每一部分的定位问题,起到了说明主题、承接下文的作用,而且总体风格用的是排比格式,前后具有统一性,能够强化人的印象。
第二,主题要鲜明,防止“跑”。就是抓题扣题要准,既符合上级的意图,又符合主讲领导的思想,还要符合单位的实际。汇报稿从哪里进入,顺着一条什么样的主线展开,是汇报能否成功的关键。
主题怎么定,主要有三条途径:
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